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21 Vorlagen für deine Aufträge an Docsi

Ein guter Auftrag nennt Quelle, Umfang, Ausgabe und Grenzen. Diese 21 Vorlagen stammen aus den Docsi-Anleitungen – vom Lernzettel über das Besprechungsprotokoll bis zur Belegtabelle. Kopiere eine Vorlage, passe Dateien und Seiten an und prüfe das Ergebnis mit der Liste darunter.

So ist ein guter Auftrag aufgebaut

Welche Inhalte eine KI-Aufgabe dabei verwendet, erklärt die Anleitung Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet. Zusammenfügen, Umwandeln und Texterkennung brauchen keinen Auftrag an die KI und kosten keine Credits.

Lernen und arbeiten

Deine erste Aufgabe mit Docsi

Datei hinzufügen, eine klare Aufgabe stellen, Quellen prüfen und ein fertiges Dokument speichern: dein Einstieg in Docsi.

Erstelle aus der angehängten Projektbeschreibung eine Gesprächsvorbereitung: Ziel in zwei Sätzen, fünf offene Fragen und eine Tabelle der ausdrücklich genannten nächsten Schritte. Nenne zu jeder wesentlichen Aussage die Quelle. Erfinde keine Termine oder Zuständigkeiten. Kennzeichne fehlende Anlagen. Ausgabe als Word-Dokument, damit ich die Fragen vor dem Gespräch bearbeiten kann.

Danach prüfen

  • Die richtige Dateifassung ist angehängt; ältere Fassungen sind nicht versehentlich Teil der Aufgabe.
  • Der Entwurf nennt fehlende Informationen, statt die Lücken mit plausiblen Details zu füllen.
  • Die gespeicherte Ausgabe öffnet sich und enthält die geprüften Abschnitte sowie die Quellen.

Typisches Problem: Aufgabe startet nicht – Lizenzstatus und die gewählte KI-Verbindung prüfen. Lokale Funktionen setzen ebenfalls eine aktive Lizenz voraus.

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Aus Unterlagen einen Lernzettel machen

Erstelle mit Docsi übersichtliche Lernzettel, Kontrollfragen und Begriffslisten aus deinen eigenen Unterlagen.

Erstelle zu Kapitel 3 einen Lernzettel mit zehn Grundbegriffen, einer Ablaufbeschreibung und acht Selbsttestfragen. Gib die Antworten in einem getrennten Abschnitt aus. Nutze nur die angehängten Kursunterlagen, markiere unklare Begriffe und verweise bei Definitionen auf die jeweilige Seite. Lass Kapitel 4 und externe Ergänzungen weg. Ausgabe als PDF.

Danach prüfen

  • Alle im Auftrag genannten Lernziele haben einen Abschnitt und mindestens eine überprüfbare Frage.
  • Antworten sind getrennt, damit der Selbsttest ohne sichtbare Lösung möglich ist.
  • Fachbegriffe, Einheiten und Ausnahmefälle stimmen mit den Kursunterlagen überein.

Typisches Problem: Zu allgemeine Fragen – Konkrete Lernziele und ein Beispiel für die gewünschte Fragetiefe vorgeben.

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Quellen verstehen und Aussagen prüfen

So nutzt du Quellenbezüge in Docsi, prüfst PDF-Seiten und erkennst die Grenzen einer belegten KI-Antwort.

Prüfe den Entwurf gegen die angehängten Quellen. Erstelle eine Tabelle mit Aussage, Beleg, Einschränkung und Prüfstatus. Achte besonders auf Zahlen, Datumsangaben und Wörter wie „kann“, „höchstens“ und „unter der Voraussetzung“. Markiere unbelegte Schlussfolgerungen. Ergänze keine neuen Quellen und entscheide widersprüchliche Aussagen nicht ohne Begründung.

Danach prüfen

  • Beleg und Schlussfolgerung haben denselben Geltungsbereich und dieselbe Vergleichsbasis.
  • Seitenbezüge führen zur richtigen Fassung des Originals, einschließlich OCR-Bildkontrolle.
  • Widersprüche und nicht belegte Aussagen sind im Ergebnis sichtbar gekennzeichnet.

Typisches Problem: Zitat stimmt, Aussage nicht – Die angrenzenden Absätze lesen und die Aussage mit ihren Bedingungen neu formulieren.

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Ein sichtbares Fenster als Quelle nutzen

Fenster-Drop und Bildschirmtext in Docsi verstehen: sichtbarer Ausschnitt, lokale Erkennung und Grenzen des Fensterinhalts.

Erkläre die sichtbare Fehlermeldung in dieser Fensteraufnahme. Beschreibe zuerst genau, was erkennbar ist. Trenne sichtbare Hinweise von Vermutungen und gib drei Schritte zur Eingrenzung. Behaupte keinen Zugriff auf verdeckte Fenster, unsichtbare Spalten oder den vollständigen Artikel. Frage nach fehlendem Text, wenn der Ausschnitt für die Erklärung nicht genügt.

Danach prüfen

  • Das gewählte Fenster und der sichtbare Ausschnitt passen zur Frage.
  • Private Benachrichtigungen, Adressen und unbeteiligte Dokumente wurden vor der Aufnahme geprüft.
  • Die Antwort trennt tatsächlich sichtbare Informationen von Annahmen über fehlende Inhalte.

Typisches Problem: Wichtige Stelle abgeschnitten – Fenster neu ausrichten und erneut aufnehmen oder die Originaldatei hinzufügen.

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Zwei Dokumentfassungen nachvollziehbar vergleichen

Vergleiche alte und neue Dokumentfassungen mit Belegen, ohne einen technischen Vollvergleich oder rechtliche Bewertung zu behaupten.

Vergleiche „alt“ und „neu“ ausschließlich hinsichtlich Aufgaben, Fristen und Beträgen. Tabelle: Thema, alter Wortlaut, neuer Wortlaut, mögliche Bedeutung, Quelle in beiden Fassungen. Trenne hinzugefügt, entfernt, geändert und nur verschoben. Behaupte keine vollständige rechtliche Prüfung. Liste zweifelhafte Unterschiede separat; ich prüfe sie im Original.

Danach prüfen

  • Beide Fassungen sind eindeutig beschriftet und die Vergleichsfrage ist begrenzt.
  • Jede wichtige Änderung hat nachvollziehbare Stellen in den jeweiligen Originalen.
  • Ungeprüfte oder fehlende Anlagen sind offen ausgewiesen.

Typisches Problem: Fassungen verwechselt – Rollen und Datum ausdrücklich nennen und die erste Vergleichszeile prüfen.

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Aus Besprechungsnotizen klare nächste Schritte machen

Strukturiere vorhandene Besprechungsnotizen in Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen mit klaren Prüfregeln.

Ordne die angehängten Notizen in Beschlüsse, Aufgaben und offene Fragen. Aufgaben als Tabelle mit Zuständigkeit, Termin und Beleg. Verwende „nicht festgelegt“, wenn eine Angabe fehlt. Trenne Vorschläge von bestätigten Beschlüssen. Erfinde keine Teilnehmer, Termine oder Kalenderaktionen. Erstelle einen Word-Entwurf, den ich vor der Weitergabe prüfe.

Danach prüfen

  • Vorschläge und Beschlüsse sind getrennt.
  • Fehlende Termine wurden nicht ergänzt.
  • Jede Zuständigkeit ist in der Quelle nachvollziehbar.

Typisches Problem: Zu viele vermeintliche Beschlüsse – Modalwörter im Original prüfen und unsichere Punkte als Vorschläge markieren.

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Dateien und Ausgaben

Text aus gescannten PDF-Seiten erkennen

Lokale Texterkennung in Docsi: Scan-PDFs bei einer Aufgabe automatisch lesen, Deutsch und Englisch erkennen und Ergebnisse prüfen.

Nutze die angehängten Scanseiten für eine Tabelle mit Rechnungsnummer, Datum, Währung und Gesamtbetrag. Prüfe erkennbare Zahlen auf Konsistenz und markiere jede unsichere Zeichenfolge mit „am Original prüfen“. Ergänze keine fehlenden Ziffern. Nenne die Seite jedes Belegs. Erstelle zuerst einen prüfbaren Entwurf; ich bestätige die Werte vor der Weiterverwendung.

Danach prüfen

  • Ziffern, Dezimalzeichen und Namen wurden mit den tatsächlichen Bildseiten verglichen.
  • Der erfasste Seitenumfang ist klar; nicht erkannte Seiten werden nicht als geprüft behandelt.
  • Unsichere Wörter bleiben markiert und werden nicht stillschweigend als sichere Fakten exportiert.

Typisches Problem: Kaum lesbarer Text – Geraden, scharfen Scan mit vollständigen Seitenrändern bereitstellen; Schatten und abgeschnittene Zeilen vermeiden.

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Dateien umwandeln und das Format wählen

PDF, DOCX, TXT, Markdown, CSV und XLSX in Docsi: unterstützte Eingaben, lokale Umwandlung und wichtige Formatgrenzen.

Wandle die angehängte Datei in ein lesbares PDF um. Erhalte Überschriften und die Reihenfolge der Abschnitte. Übernimm Zahlen und Namen unverändert. Stelle Tabellen so dar, dass alle Spalten lesbar bleiben. Fasse den Inhalt nicht zusammen. Melde nicht unterstützte oder unvollständig eingelesene Elemente, statt sie unbemerkt wegzulassen.

Danach prüfen

  • Die Ausgabe enthält Anfang, Mitte und Ende sowie eine Stichprobe aller besonderen Inhaltstypen.
  • Tabellen und Sonderzeichen sind im tatsächlich gespeicherten Format lesbar.
  • Die Quelldatei ist separat erhalten und wurde nicht durch den neuen Export ersetzt.

Typisches Problem: Layout weicht ab – Inhaltserhalt und Layouttreue unterscheiden; für originalgetreue PDF-Seiten die PDF-Zusammenführung prüfen.

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Mehrere PDFs in einer Datei zusammenführen

Füge PDFs mit Docsi lokal zusammen, kontrolliere die Reihenfolge und speichere ein eigenes Gesamtdokument.

Füge die angehängten PDF-Dateien zu einer einzigen PDF zusammen. Die Quellen wurden bereits in der gewünschten Reihenfolge hinzugefügt: Anschreiben, Bericht, Anhang. Erhalte die ursprünglichen PDF-Seiten. Keine Zusammenfassung und keine Umformulierung. Ich prüfe anschließend Seitenzahl und Übergänge. Falls eine Datei geschützt oder beschädigt ist, melde den Fehler.

Danach prüfen

  • Mindestens zwei zugängliche PDF-Dateien sind in der gewünschten Reihenfolge eingefügt.
  • Die Seitenzahl entspricht der Summe der Quelldateien; jede Übergangsseite ist geprüft.
  • Die letzte Seite und die richtige Fassung des Anhangs sind im gespeicherten Paket enthalten.

Typisches Problem: Falsche Reihenfolge – Quellen entfernen und in der gewünschten Reihenfolge erneut hinzufügen; nicht nur den Auftrag umschreiben.

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Tabellen auswerten und Ergebnisse erklären

CSV und XLSX mit Docsi auswerten: numerische Werte, Gruppen, Kennzahlen und Diagramme nachvollziehbar prüfen.

Werte die Tabelle für September aus. Nutze die Spalte Nettobetrag in EUR, schließe als storniert markierte Zeilen aus und gruppiere nach Kategorie. Zeige Anzahl, Summe und Durchschnitt. Weise leere Beträge, doppelte Rechnungsnummern und uneindeutige Datumswerte gesondert aus. Belege die Auswahlregeln und erkläre das Ergebnis, ohne fehlende Werte zu schätzen.

Danach prüfen

  • Spalte, Einheit, Zeitraum und Ausschlussregeln sind ausdrücklich im Ergebnis genannt.
  • Eine kleine Teilmenge wurde selbst nachgerechnet und mit der Auswertung verglichen.
  • Fehlende Werte und Dubletten sind sichtbar, statt unbemerkt die Kennzahlen zu verändern.

Typisches Problem: Zu viele oder zu wenige Zeilen – Filter, Datumsformat und Blattwahl prüfen; die Anzahl verwendeter Datensätze verlangen.

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PDF, Word, Excel oder Markdown?

Wähle das passende Docsi-Exportformat und prüfe Text, Tabellen, Diagramme und Druckausgabe vor dem Teilen.

Bereite den geprüften Bericht für die Weitergabe vor: klare Überschriften, kurze Absätze, eine Tabelle der Kennzahlen und eine Quellenliste. Ändere keine bestätigten Zahlen. Erstelle einen PDF-Bericht für Leser und eine Excel-Ausgabe der Tabelle für die Weiterarbeit. Kennzeichne offene Prüfpunkte deutlich und prüfe die Formatwahl anhand des tatsächlichen Inhalts.

Danach prüfen

  • Der Empfänger kann das gewählte Format in seinem vorgesehenen Programm öffnen.
  • Quellen, Tabellenüberschriften und Einheiten bleiben im gespeicherten Export enthalten.
  • Dateiname und Ordner unterscheiden Entwurf, geprüfte Fassung und ältere Exporte.

Typisches Problem: Excel nicht angeboten – Das Ergebnis braucht mindestens eine Tabelle. Den Inhalt zuerst passend strukturieren.

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Belege in eine prüfbare Tabelle übertragen

Übertrage Rechnungsnummern, Beträge und Datumsangaben aus bereitgestellten Belegen und kontrolliere jede wichtige Ziffer.

Übertrage jeden angehängten Beleg in eine Tabellenzeile: Quelle, Belegnummer, Datum, Währung, Nettobetrag, Steuer, Bruttobetrag, Prüfhinweis. Ergänze keine fehlenden Werte. Markiere unlesbare Ziffern und mögliche Dubletten. Summiere nur geprüfte Beträge je Währung. Ausgabe als Excel-Tabelle; die Originalbelege bleiben die verbindliche Referenz.

Danach prüfen

  • Beträge und Kennungen wurden am Original geprüft.
  • Währungen und Brutto/netto sind klar getrennt.
  • Dubletten und unlesbare Felder bleiben sichtbar.

Typisches Problem: Betrag um Faktor zehn falsch – Dezimalzeichen und OCR-Bild prüfen, nicht nur die Tabellenformatierung.

Ganze Anleitung lesen: Belege in eine prüfbare Tabelle übertragen

Ein Diagramm mit einer klaren Aussage erstellen

Bereite eine Tabelle für ein nachvollziehbares Docsi-Diagramm vor und prüfe Achsen, Einheiten und Vergleichsbasis.

Erstelle aus der geprüften Tabelle einen Balkenvergleich der Nettosummen je Kategorie in EUR. Zeige daneben die verwendeten Werte und Anzahlen. Beschrifte Achsen und Zeitraum. Sortiere absteigend und markiere fehlende Daten. Erkläre die größte sichtbare Differenz in zwei Sätzen, ohne daraus eine Ursache abzuleiten. Ausgabe als PDF-Bericht.

Danach prüfen

  • Werte und Kategorien stimmen mit der Tabelle überein.
  • Achsen, Zeitraum und Einheiten sind lesbar.
  • Die Erklärung behauptet keine unbelegte Ursache.

Typisches Problem: Diagramm wirkt plausibel, Werte falsch – Verwendete Daten daneben ausgeben und jede Kategorie vergleichen.

Ganze Anleitung lesen: Ein Diagramm mit einer klaren Aussage erstellen

CSV-Daten vor der Auswertung prüfen

Prüfe CSV-Spalten, Trennzeichen, Dezimalwerte und Kennungen vor einer Auswertung und behalte das Original.

Prüfe die CSV vor jeder Berechnung. Zeige Überschriften, Anzahl der Datensätze und fünf Beispielzeilen. Kundennummern sind Text; Beträge sind EUR; Datumswerte verwenden Tag/Monat/Jahr. Markiere leere Felder und mögliche Dubletten. Ändere keine Originalwerte. Liste Strukturprobleme und notwendige Klärungen getrennt von einer späteren Auswertung.

Danach prüfen

  • Spalten und Zeilenzahl wurden überprüft.
  • Kennungen behalten ihre Nullen.
  • Fehlende Werte und Datumskonvention sind dokumentiert.

Typisches Problem: Alles in einer Spalte – Feldtrenner und Quellexport prüfen; Struktur vor Analyse korrigieren.

Ganze Anleitung lesen: CSV-Daten vor der Auswertung prüfen

Text aus Bildern und Screenshots kontrolliert nutzen

Nutze Bilder als Docsi-Quelle, kontrolliere lokal erkannten Text und berücksichtige Ausschnitt, Auflösung und Zeichenfehler.

Lies den sichtbaren Text dieses Bildes. Liste Nummern, Datumsangaben und Namen gesondert, mit unsicheren Zeichen markiert. Erkläre anschließend nur die tatsächlich sichtbare Meldung. Trenne Prognosen von Bestätigungen. Ergänze keine abgeschnittenen Wörter und behaupte keine Kenntnis des vollständigen Dokuments. Ich prüfe die Zeichen am Bild.

Danach prüfen

  • Das Bild enthält den benötigten Zusammenhang.
  • Kennungen wurden Zeichen für Zeichen geprüft.
  • Die Erklärung überschreitet nicht den sichtbaren Umfang.

Typisches Problem: Text winzig – Originalauflösung oder einen lesbaren Ausschnitt mit Kontext verwenden.

Ganze Anleitung lesen: Text aus Bildern und Screenshots kontrolliert nutzen

Geschützte Dateien und Importfehler eingrenzen

Unterscheide Passwortschutz, beschädigte Dateien und nicht unterstützte Inhalte beim Docsi-Import und beim PDF-Merge.

Verarbeite nur die tatsächlich zugänglichen angehängten Dateien. Wenn eine Quelle geschützt, beschädigt oder unvollständig ist, nenne die betroffene Datei und die Grenze. Ergänze keine fehlenden Inhalte. Erstelle erst dann den gewünschten Export, wenn die Quellen vollständig vorliegen. Ich prüfe eine rechtmäßig erstellte Arbeitskopie separat.

Danach prüfen

  • Die Arbeitskopie öffnet sich im Quellprogramm.
  • Seiten und Tabellen wurden mit dem Original verglichen.
  • Fehlergrenze und betroffene Quelle sind dokumentiert.

Typisches Problem: Passwort erforderlich – Eigene Zugriffsberechtigung verwenden; Docsi umgeht den Schutz nicht.

Ganze Anleitung lesen: Geschützte Dateien und Importfehler eingrenzen

KI, Daten und Abo

Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet

Lokale Verarbeitung und KI-Aufgaben in Docsi unterscheiden: Quellen auswählen, Text prüfen und Daten bewusst teilen.

Erstelle eine allgemeine Checkliste aus ausschließlich der aktuell angehängten Datei. Verwende keine Informationen aus älteren Gesprächen. Nenne die verwendeten Quellen zu Beginn. Übernimm keine personenbezogenen Namen, Adressen oder Kennungen in Beispiele. Markiere fehlende Angaben, statt sie aus anderem Kontext zu ergänzen. Ausgabe als Markdown für meine eigene Weiterbearbeitung.

Danach prüfen

  • Die Quellenliste enthält nur das Material, das für diese konkrete Aufgabe gebraucht wird.
  • Die ausgewählte KI-Verbindung ist bekannt; lokale und Cloud-Verarbeitung werden bewusst unterschieden.
  • Die fertige Ausgabe enthält keine unbeabsichtigt übernommenen persönlichen Details aus anderen Aufgaben.

Typisches Problem: Alte Informationen tauchen auf – Neuen Chat beginnen, Quellen prüfen und den erlaubten Umfang im Auftrag benennen.

Ganze Anleitung lesen: Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet

Credits, Lizenz und Geräte im Blick behalten

So findest du Docsi-Credits und Geräte, aktivierst einen Lizenzschlüssel und verwaltest dein Abo im Kundenportal.

Ich möchte einen langen Bericht bearbeiten. Hilf mir zunächst, den Auftrag in einen kurzen Überblick, eine Quellenprüfung und den fertigen Export zu teilen. Nutze nur die angehängte Datei. Melde fehlende Angaben frühzeitig. Starte keine unnötigen Wiederholungen. Ich prüfe den angezeigten Lizenz- und Creditstatus in den Einstellungen, bevor ich den nächsten Schritt ausführe.

Danach prüfen

  • Der aktuelle Tarif und der tatsächliche Creditstand wurden in der App geprüft.
  • Das neue Gerät ist aktiviert; ungenutzte Plätze werden nur bewusst freigegeben.
  • Der Arbeitsauftrag ist eingegrenzt und vermeidet wiederholte unklare Anfragen.

Typisches Problem: Lizenzschlüssel wird abgelehnt – Vollständigen Schlüssel und richtige Produktlizenz prüfen; keine Schlüssel an eine Supportmail anhängen.

Ganze Anleitung lesen: Credits, Lizenz und Geräte im Blick behalten

Abgebrochene Aufgaben gezielt fortsetzen

Grenze Docsi-Abbrüche anhand von Status, Quelle, Verbindung und Credits ein und vermeide blinde Wiederholungen.

Bearbeite nur den genannten Abschnitt der angehängten Quelle. Erstelle zunächst einen kurzen Überblick und markiere fehlende oder unlesbare Teile. Nutze keine unvollständige frühere Antwort als bestätigte Grundlage. Melde die konkrete Grenze, falls die Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann. Ich prüfe den Entwurf vor einem größeren Folgeauftrag.

Danach prüfen

  • Die Fehlermeldung wurde gelesen und eingegrenzt.
  • Der neue Umfang ist kleiner und eindeutig.
  • Der erfolgreiche Export wurde tatsächlich geöffnet.

Typisches Problem: Immer derselbe Fehler – Quellen- und Verbindungstest durchführen, statt den vollständigen Auftrag wiederholt zu senden.

Ganze Anleitung lesen: Abgebrochene Aufgaben gezielt fortsetzen

Lokale Entwürfe und Aufbewahrung bewusst organisieren

Organisiere Docsi-Entwürfe und wichtige Exporte und unterscheide lokale Aufbewahrung von Cloud-Inhalten.

Erstelle für dieses Projekt eine Abschlusscheckliste: freigegebene Ausgaben, benötigte Originalquellen, offene Prüfpunkte und eindeutige Dateinamen. Führe keine Löschung aus. Unterscheide lokale App-Entwürfe, exportierte Dateien und Cloud-Dokumente. Ich entscheide über die Aufbewahrungsfristen und prüfe die vorhandenen Dateien selbst.

Danach prüfen

  • Finale Exporte öffnen sich außerhalb der App.
  • Originalquellen sind nach Bedarf erhalten.
  • Lokale und Cloud-Fristen wurden getrennt geprüft.

Typisches Problem: Entwurf fehlt nach Bereinigung – Aufbewahrungsfrist und eigenen Exportbestand prüfen; keine nicht vorhandene Wiederherstellung behaupten.

Ganze Anleitung lesen: Lokale Entwürfe und Aufbewahrung bewusst organisieren

Gut zu wissen

Die Vorlagen sind Beispiele aus den Anleitungen; Kapitel, Seiten und Dateinamen ersetzt du durch deine eigenen. Docsi versteht Aufträge auf Deutsch und Englisch. Prüfe wichtige Aussagen, Zahlen und Zitate immer am Original – die Liste unter jeder Vorlage zeigt, worauf es ankommt. Fachbegriffe erklärt das Glossar.

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