Glossar: 103 Begriffe rund um Dokumente und KI

A

Abbruch

Eine Aufgabe endet, bevor das Ergebnis vollständig ist, etwa durch Verbindungsverlust oder Abbrechen. → Abgebrochene Aufgaben

Abhängigkeit

Eine Stelle, die eine andere voraussetzt, etwa eine Definition, auf die sich spätere Abschnitte beziehen. → Fassungen vergleichen

Abrechnungszeitraum

Der Monat, für den Stripe dein Abo abrechnet und für den dein Guthaben gilt. → Credits und Geräte

Abrufdatum

Das Datum, an dem du eine Webseite gelesen hast; wichtig bei Seiten, die sich ändern. → Webseite als Quelle

Abrufübung

Lernen durch aktives Erinnern, etwa mit Kontrollfragen oder Karteikarten, statt durch erneutes Lesen. → Lernzettel

Änderungsverfolgung

Word-Funktion, die Änderungen sichtbar mitschreibt, bis sie angenommen oder abgelehnt werden. → Fassungen vergleichen

Anteilige Abrechnung

Bei einem Planwechsel berechnet Stripe nur die Differenz für die restlichen Tage. → Credits und Geräte

Arbeitskopie

Eine eigene Kopie zum Weiterarbeiten, damit das Original unverändert bleibt. → Geschützte Dateien

Archivkopie

Eine gespeicherte Fassung einer Webseite zu einem bestimmten Zeitpunkt, etwa in der Wayback Machine. → Webseite als Quelle

Aufgabe

Eine konkrete Handlung mit verantwortlicher Person und Termin, oft „Action Item“ genannt. → Besprechungsnotizen

Aussagetitel

Ein Diagrammtitel, der die Kernaussage nennt statt nur das Thema. → Diagramme

B

Balkendiagramm

Vergleicht Werte über die Länge von Balken; die Achse sollte bei null beginnen. → Diagramme

Beleg

Die Textstelle in einer Quelle, auf die sich eine Aussage stützt. → Quellen prüfen

Ein Nachweis über einen Geschäftsvorfall, etwa Rechnung, Quittung oder Kassenbon. → Belege in Tabellen

Berechtigungskennwort

Erlaubt das Öffnen einer PDF, schränkt aber Drucken, Kopieren oder Ändern ein. → Geschützte Dateien

Beschluss

Eine ausdrückliche Einigung der Runde, die im Protokoll festgehalten wird. → Besprechungsnotizen

Bezugsgröße

Die Gesamtmenge, auf die sich ein Prozentwert bezieht. → Tabellen auswerten

Bildmodell

Ein KI-Modell, das neben Text auch Bilder verarbeiten kann. → Text aus Bildern

Bildschirmaufnahme-Freigabe

Die macOS-Erlaubnis, die eine App für Aufnahmen anderer Fenster braucht. → Fenster als Quelle

C

Credit

Die Verbrauchseinheit der eingebauten Docsi KI. Lokale Werkzeuge verbrauchen keine Credits. → Erste Schritte

CSV

Eine Textdatei mit einem Tabellenblatt, Felder getrennt durch Komma, Semikolon oder Tabulator. → Dateien umwandeln

D

Dateisignatur

Die ersten Bytes einer Datei, die ihren tatsächlichen Typ verraten, unabhängig von der Endung. → Geschützte Dateien

Datenminimierung

Grundsatz der DSGVO: nur so viele personenbezogene Daten verarbeiten wie nötig. → KI und Datenschutz

Datenreihe

Eine Folge zusammengehöriger Werte, etwa der Umsatz eines Jahres je Monat. → Diagramme

Digitale Signatur

Ein kryptografischer Nachweis für eine unveränderte Datei. Er gilt nicht für eine neu zusammengefügte PDF. → PDFs zusammenfügen

Docsi KI

Die eingebaute KI auf Basis des Sprachmodells GLM von Z.ai, erreichbar über den Docsi-Server. → KI und Datenschutz

DOCX

Das Word-Format nach dem offenen Standard Office Open XML (ECMA-376). → Dateien umwandeln

dpi

Punkte pro Zoll, ein Maß für die Auflösung eines Scans. Für normalen Text sind etwa 300 dpi ein guter Richtwert. → Texterkennung

E

Eingebettete Schrift

Eine in der Datei enthaltene Schrift, damit das Dokument überall gleich aussieht. → Exportformate

Entwurf

Ein Zwischenstand eines Ergebnisses im lokalen Arbeitsbestand der App. → Lokale Entwürfe

Erkennungssicherheit

Eine Schätzung der Engine zwischen 0 und 100. Sie ist keine Wahrscheinlichkeit, dass der Text stimmt. → Texterkennung

Export

Eine von dir gespeicherte Datei im Format PDF, Word, Excel, CSV oder Markdown. → Lokale Entwürfe

F

Fassung

Ein bestimmter Stand eines Dokuments, idealerweise mit Datum und Rolle benannt. → Fassungen vergleichen

Feld

Ein einzelner Wert in einer CSV-Zeile, entspricht einer Zelle. → CSV-Daten prüfen

Fenster-Drop

Ein Fenster auf Docsi ziehen, damit er ein Bild davon aufnimmt und den Text liest. → Fenster als Quelle

Formelzelle

Eine Zelle mit Formel. Docsi zählt sie standardmäßig nicht mit, weil ihr gespeichertes Ergebnis veraltet sein kann. → Tabellen auswerten

Frist

Der Termin, bis zu dem eine Aufgabe erledigt sein soll. → Besprechungsnotizen

G

Geräteplatz

Ein freigeschalteter Computer. Plus hat 2, Pro 3 Plätze. → Credits und Geräte

Gespräch

Eine zusammenhängende Folge von Aufträgen. Docsi berücksichtigt darin bis zu 16 frühere Schritte, aber keine anderen Gespräche. → Erste Schritte

Gruppierung

Zusammenfassen von Zeilen nach einem Merkmal, etwa Summe je Region. → Tabellen auswerten

Guthaben

Die Credits, die dir im laufenden Abrechnungszeitraum noch zur Verfügung stehen. → Credits und Geräte

H

HEIC

Das Standard-Fotoformat vieler iPhones; vor dem Hinzufügen in JPEG umwandeln. → Text aus Bildern

I

ISO-4217-Code

Der dreistellige Währungscode, etwa EUR, USD oder CHF. → Belege in Tabellen

ISO-Datum

Ein Datum im Format Jahr-Monat-Tag, etwa 2026-10-29, eindeutig in jeder Sprache. → CSV-Daten prüfen

K

Karteikarte

Ein Paar aus Frage oder Begriff und Antwort. Docsi setzt Karten im PDF paarweise und liefert sie auf Wunsch als Tabelle. → Lernzettel

Kleinbetragsrechnung

Eine Rechnung bis 250 Euro, für die vereinfachte Pflichtangaben gelten. → Belege in Tabellen

Kontext

Alle Inhalte, die eine KI-Aufgabe sieht: Nachricht, frühere Schritte, Quellenausschnitte und gemerkte Angaben. → KI und Datenschutz

Kontrast

Der Helligkeitsunterschied zwischen Schrift und Hintergrund; hoher Kontrast verbessert die Erkennung. → Text aus Bildern

Kontrollfrage

Eine Frage, mit der du prüfst, ob du einen Abschnitt verstanden hast, idealerweise mit Antwort und Seitenangabe. → Lernzettel

Kopfzeile

Die erste Zeile einer CSV-Datei mit den Spaltennamen. → CSV-Daten prüfen

L

Lernzettel

Eine kurze, strukturierte Zusammenfassung eines Themas mit Kernbegriffen, Merksätzen und Fragen zum Üben. → Lernzettel

Leseansicht

Eine Browseransicht, die nur den Artikeltext zeigt und Werbung ausblendet. → Webseite als Quelle

Lesezeichen

Die Gliederung einer PDF in der Seitenleiste. Docsi-Exporte erzeugen sie aus den Überschriften. → PDFs zusammenfügen

Liniendiagramm

Zeigt einen Verlauf über eine geordnete Achse, meist die Zeit. → Diagramme

Lizenzschlüssel

Der Schlüssel im Format DOCSI-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX, der ein Gerät mit deinem Abo verbindet. → Credits und Geräte

Lokaler Modellserver

Ein Programm wie Ollama oder LM Studio, das ein Sprachmodell auf deinem Computer bereitstellt. → Abgebrochene Aufgaben

Lokales Modell

Ein Sprachmodell, das auf deinem Computer läuft, etwa über Ollama oder LM Studio. → KI und Datenschutz

LSTM

Die neuronale Erkennungsmethode von Tesseract, die Docsi ausschließlich nutzt. → Texterkennung

M

Makro

Ein in Office-Dateien eingebettetes Programm. Docsi lehnt Dateien mit Makros ab. → Geschützte Dateien

Markdown

Einfach lesbarer Text mit Zeichen für Überschriften, Listen und Tabellen, etwa „#“ und „|“. → Dateien umwandeln

Median

Der mittlere Wert einer sortierten Reihe. Robust gegenüber Ausreißern. → Tabellen auswerten

Metadaten

Angaben über eine Datei wie Titel, Sprache und Datum, die nicht im sichtbaren Text stehen. → Exportformate

Mittelwert

Summe aller Werte geteilt durch ihre Anzahl. Empfindlich gegenüber Ausreißern. → Tabellen auswerten

Modalwort

Wörter wie „muss“, „soll“ oder „kann“, die den Grad einer Pflicht festlegen. → Fassungen vergleichen

N

Native Diagramme

Diagramme, die Word oder Excel als eigene Objekte erkennen und bearbeiten können. → Exportformate

Netto und Brutto

Netto ist der Betrag ohne Umsatzsteuer, brutto der Betrag einschließlich Umsatzsteuer. → Belege in Tabellen

O

OCR

Optical Character Recognition, die Texterkennung in Bildern und gescannten Seiten. → Texterkennung

Öffnungskennwort

Verschlüsselt eine Datei; ohne Kennwort lässt sie sich nicht lesen. → Geschützte Dateien

Original

Die ursprüngliche Datei, die Docsi nur liest und nie verändert. → Lokale Entwürfe

P

Paraphrase

Eine Aussage aus der Quelle in eigenen Worten. Auch sie braucht einen Quellenverweis. → Quellen prüfen

PDF/A

Eine genormte PDF-Variante für die Langzeitarchivierung nach ISO 19005. → PDFs zusammenfügen

PDF/UA

Ein Standard für barrierefreie PDFs. Docsi beansprucht keine PDF/UA-Konformität. → Exportformate

Prüfsumme

Ein Fingerabdruck einer Datei (bei Docsi SHA-256). Ändert sich die Datei, ändert sich die Prüfsumme. → Quellen prüfen

Q

Quelle

Eine Datei, ein Fenster oder ein eingefügter Text, den Docsi für eine Aufgabe liest. Quellen werden nummeriert (Q1, Q2 …). → Erste Schritte

Quellenmarke

Ein Verweis im Ergebnis auf eine Textstelle einer Quelle, bei PDFs mit Seitenzahl. Docsi gleicht jede Marke mit dem Original ab. → Erste Schritte

R

Ringdiagramm

Zeigt Anteile eines Ganzen als Ring; nur für wenige Kategorien geeignet. → Diagramme

S

Satz

Das Anordnen von Text, Tabellen und Abbildungen auf Seiten. Docsi setzt PDFs mit einer eigenen Satz-Engine. → Exportformate

Schlüsselbund

Der geschützte Passwortspeicher des Betriebssystems, in dem Docsi Schlüssel ablegt. → KI und Datenschutz

ScreenCaptureKit

Apples Schnittstelle für Bildschirm- und Fensteraufnahmen unter macOS. → Fenster als Quelle

Screenshot

Ein Bild des Bildschirminhalts oder eines Ausschnitts davon. → Text aus Bildern

Sicherungskopie

Eine zusätzliche Kopie an einem anderen Ort, etwa per Time Machine oder Windows-Sicherung. → Lokale Entwürfe

Sichtbarer Bereich

Der Teil eines Fensters, der gerade auf dem Bildschirm zu sehen ist. Nur er wird aufgenommen. → Fenster als Quelle

Speicherbegrenzung

DSGVO-Grundsatz: personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie der Zweck es erfordert. → Lokale Entwürfe

Statuscode 429

Die HTTP-Antwort „Too Many Requests“: Ein Dienst nimmt gerade keine weiteren Anfragen an. → Abgebrochene Aufgaben

T

Technischer Vergleich

Eine Liste aller Text-Unterschiede zweier Dateien, etwa mit „Vergleichen“ in Word. → Fassungen vergleichen

Teilentwurf

Ein unvollständiges Ergebnis, das als Arbeitsstand weiterverwendet werden kann. → Abgebrochene Aufgaben

Textebene

Der unsichtbare, markierbare Text einer PDF. Fehlt sie, besteht die Seite nur aus einem Bild. → Texterkennung

Der markierbare Text einer PDF; eine aus dem Browser gespeicherte PDF hat ihn meist. → Webseite als Quelle

Transkript

Eine wörtliche schriftliche Fassung des Gesprochenen. Docsi erstellt keine Transkripte, kann aber vorhandene auswerten. → Besprechungsnotizen

Trennzeichen

Das Zeichen zwischen den Feldern einer CSV-Zeile: Komma, Semikolon oder Tabulator. → CSV-Daten prüfen

U

Umsatzsteuer

Die Steuer auf Lieferungen und Leistungen, in Deutschland regulär 19 und ermäßigt 7 Prozent. → Belege in Tabellen

URL

Die Adresse einer Webseite, etwa beispiel.de/artikel. → Webseite als Quelle

UTF-8

Die verbreitetste Zeichenkodierung, die Umlaute und alle Unicode-Zeichen abbildet. → Dateien umwandeln

V

Verantwortliche Person

Wer eine Aufgabe erledigt oder ihre Erledigung sicherstellt. → Besprechungsnotizen

Verteiltes Wiederholen

Wiederholung in zeitlichen Abständen über mehrere Tage statt in einem langen Block. → Lernzettel

W

Widget

Die schmale Docsi-Leiste oben am Bildschirm. Sie öffnet sich beim Darüberfahren und nimmt Dateien, Fenster und kurze Fragen an. → Erste Schritte

Windows.Graphics.Capture

Die öffentliche Windows-Schnittstelle für Bildschirm- und Fensteraufnahmen. → Fenster als Quelle

Wörtliches Zitat

Ein unverändert übernommener Satz in Anführungszeichen, im Zitierstil mit Seitenzahl. → Quellen prüfen

X

XLSX

Das Excel-Format nach Office Open XML mit mehreren Blättern und typisierten Zellen. → Dateien umwandeln

Z

Zeichenkodierung

Die Regel, wie Zeichen als Bytes gespeichert werden, etwa UTF-8. → CSV-Daten prüfen

Zeitüberschreitung

Ein Dienst antwortet in der erwarteten Zeit nicht; die Verbindung wird beendet. → Abgebrochene Aufgaben

Zitierstil

Ein festgelegtes Format für Verweise, etwa APA oder Harvard. Docsi liefert Datei und Seite, Autor und Jahr ergänzt du. → Quellen prüfen

Zusammenfassen

Den Inhalt mit der KI verkürzen. Das ist ein anderer Ablauf als Zusammenfügen. → PDFs zusammenfügen

Zusammenfügen

Seiten mehrerer PDFs unverändert hintereinander in eine neue Datei kopieren. → PDFs zusammenfügen

Zuschnitt

Das Entfernen unnötiger Bildränder, damit der relevante Text größer bleibt. → Text aus Bildern

So ist das Glossar entstanden

Die Erklärungen stammen aus den Abschnitten „Begriffe kurz erklärt“ der Docsi-Anleitungen. Sie beschreiben die Begriffe so, wie sie beim Arbeiten mit Docsi vorkommen, und ersetzen keine Fachdefinition. Die Primärquellen zu Formaten, Normen und Methoden stehen jeweils am Ende der Anleitung.