Kurz beantwortet
So startest du mit Docsi: Ziehe eine einzelne, gut lesbare Datei auf das Widget oben am Bildschirm, beschreibe Thema, Umfang und Format („Fasse Kapitel 2 als einseitigen Lernzettel im PDF zusammen“) und lass die Aufgabe laufen. Docsi liest die Datei lokal, schickt nur den nötigen Text an die Docsi KI und liefert eine fertige Datei mit Quellenmarken. Prüfe zwei, drei wichtige Aussagen an der genannten Seite, bevor du das Ergebnis weitergibst.
Das Wichtigste in Kürze
- Beginne mit einer einzelnen, gut lesbaren Datei und einem klaren Ziel.
- Ein guter Auftrag nennt Quelle, Ergebnis, Umfang und Format.
- Docsi liest Dateien lokal und schickt nur den nötigen Text an die Docsi KI.
- Quellenmarken zeigen Datei und Seite; prüfe die wichtigsten Aussagen dort.
- Korrekturen formulierst du im selben Gespräch, statt neu zu beginnen.
Datei und Ziel vorbereiten
Docsi wird mit einem aktiven Abo freigeschaltet. Im kleinen Widget arbeitest du direkt am Bildschirmrand; das Hauptfenster bietet mehr Platz für mehrere Quellen, den Verlauf und längere Dokumente.
Wähle eine Datei, die du selbst lesen kannst, etwa eine Vorlesungs-PDF. Eine konkrete Aufgabe enthält Thema, Umfang und Wunschformat. „Fasse Kapitel 2 als einseitigen Lernzettel mit fünf Kontrollfragen zusammen“ ist präziser als „Mach etwas daraus“.
Vom Eingang zum Ergebnis
- Ziehe die Datei auf Docsi oder füge sie im Hauptfenster hinzu. Prüfe, ob der Inhalt als Quelle erkannt wurde.
- Wähle einen passenden Vorschlag oder schreibe, was du brauchst. Nenne die gewünschte Sprache und das Format.
- Lass die Aufgabe laufen. Für KI-Aufgaben braucht Docsi AI eine Verbindung; Umwandlungen und PDF-Zusammenfügen verarbeitet Docsi lokal.
- Lies das Ergebnis, vergleiche wichtige Aussagen mit der Quelle und speichere eine eigene Ausgabedatei.
Eine gute Rückfrage stellen
Ein Gespräch behält seinen Zusammenhang. Du kannst nach dem Ergebnis etwa „Erkläre Punkt 3 einfacher“ oder „Ergänze eine Vergleichstabelle“ schreiben. Wenn du eine fertige Datei möchtest, sage das ausdrücklich; eine einfache Frage kann Docsi auch im Gespräch beantworten.
Ein Auftrag aus vier Bausteinen
Ein guter erster Auftrag beantwortet vier Fragen: Was ist die Quelle, was soll entstehen, wie lang darf es werden und in welchem Format brauchst du es? „Erstelle aus der Projektbeschreibung eine Gesprächsvorbereitung mit fünf offenen Fragen, höchstens eine Seite, als Word-Datei“ enthält alle vier. Fehlt einer der Bausteine, muss Docsi raten oder fragt einmal nach – genau so ist er gebaut: Bei einem unklaren Auftrag stellt er eine präzise Rückfrage, statt ein beliebiges Dokument zu erzeugen.
Hilfreich ist außerdem ein Satz zur Zielgruppe („für eine Prüfung im zweiten Semester“, „für meine Teamleitung“) und eine Regel für Lücken („Erfinde keine Termine; markiere fehlende Angaben“). Solche Grenzen wirken stärker als lange Stilwünsche. Allgemeine Leitfäden zum Formulieren von KI-Aufträgen empfehlen dasselbe: Kontext, Aufgabe, Format und Beispiele klar trennen.
Was im Hintergrund passiert
Docsi liest deine Datei zuerst lokal: PDFs seitenweise, Word-Dateien mit Überschriften, Listen und Tabellen, Excel-Mappen mit allen Blättern. Erst wenn eine KI-Aufgabe startet, gehen die benötigten Ausschnitte mit nummerierten Quellenmarken an die Docsi KI. Der Assistent arbeitet in bis zu zehn Schritten, liest bei Bedarf weitere Seiten nach, rechnet Tabellenwerte exakt und entscheidet dann, ob eine kurze Antwort oder ein Dokument passt.
Bevor du das Ergebnis siehst, gleicht Docsi jede Quellenmarke mit dem Originaltext ab. Marken ohne passende Textstelle werden entfernt. Das ersetzt nicht dein Nachlesen, macht aber sichtbar, woher eine Aussage stammt. Die Originaldatei bleibt dabei unverändert; Docsi speichert das Ergebnis immer als neue Datei.
Die erste Woche sinnvoll nutzen
Der kostenlose Test dauert drei Tage und enthält 150 Credits. Nutze ihn mit echten, aber überschaubaren Aufgaben: einen Lernzettel aus einem Kapitel, eine Auswertung einer kleinen Tabelle, eine zusammengefügte PDF. Lokale Werkzeuge wie Umwandeln, Zusammenfügen und Texterkennung kosten keine Credits, sodass du sie unbegrenzt ausprobieren kannst.
Notiere dir, welche Formulierungen gute Ergebnisse liefern, und baue daraus deine eigenen Vorlagen. Wenn ein Ergebnis zu lang ist, sag es direkt im selben Gespräch („Kürze auf eine Seite“); Docsi behält den Zusammenhang der letzten Schritte. Für eine neue, unabhängige Aufgabe beginnst du besser ein neues Gespräch, damit alte Quellen nicht mitlaufen.
Widget oder Hauptfenster?
Das Widget ist die schmale Leiste oben am Bildschirm. Es eignet sich für schnelle Aufträge mit einer Datei oder einem Fenster: reinziehen, einen Satz schreiben, fertig. Fährst du mit der Maus über die Leiste, öffnet sich ein kleines Eingabefeld mit deinem Credit-Stand. Kurze Fragen beantwortet Docsi direkt dort, ohne eine Datei zu erzeugen.
Das Hauptfenster brauchst du, sobald es größer wird: mehrere Quellen gleichzeitig, eine längere Unterhaltung, die Vorschau einer PDF mit Texterkennung oder der Verlauf früherer Ergebnisse. Dort findest du auch die Einstellungen für Sprache, KI, Updates und dein Abo. Beide Ansichten teilen dieselben Quellen und Ergebnisse; du kannst also im Widget beginnen und im Hauptfenster weiterarbeiten.
Das erste Ergebnis richtig prüfen
Lies das erste Ergebnis nicht nur auf Stil, sondern auf Inhalt. Drei Fragen helfen: Sind alle wichtigen Punkte aus der Quelle enthalten? Stimmen Zahlen, Namen und Daten an den genannten Stellen? Ist etwas dazugekommen, das in der Quelle nicht steht? Die letzte Frage ist die wichtigste, denn Sprachmodelle ergänzen manchmal plausibel klingendes Allgemeinwissen.
Wenn dir etwas auffällt, korrigiere im selben Gespräch: „Punkt 4 steht nicht im Dokument, bitte streichen“ oder „Belege Abschnitt 2 mit wörtlichen Zitaten“. Docsi überarbeitet dann das bestehende Ergebnis, statt neu zu beginnen. Erst wenn der Inhalt stimmt, lohnt es sich, Layout und Format zu verfeinern.
Ein Ablauf im Beispiel
Angenommen, du hast für ein Seminar einen zwölfseitigen Fachartikel als PDF und musst morgen in fünf Minuten seine Kernaussagen vorstellen. Du ziehst die PDF auf das Widget und schreibst: „Fasse den Artikel für einen fünfminütigen Vortrag zusammen: Fragestellung, Methode, drei Ergebnisse, eine Einschränkung. Höchstens eine Seite, Word-Datei, Quellen mit Seitenzahl.“
Docsi liest den Artikel, sucht die passenden Stellen und liefert eine einseitige Word-Datei. Du prüfst die drei Ergebnisse an den genannten Seiten, bemerkst, dass eine Einschränkung zu allgemein formuliert ist, und schreibst im selben Gespräch „Präzisiere die Einschränkung mit dem Wortlaut von Seite 9“. Danach ergänzt du in Word eigene Überleitungen und hast in wenigen Minuten eine belastbare Vortragsgrundlage.
Begriffe kurz erklärt
- Widget
- Die schmale Docsi-Leiste oben am Bildschirm. Sie öffnet sich beim Darüberfahren und nimmt Dateien, Fenster und kurze Fragen an.
- Quelle
- Eine Datei, ein Fenster oder ein eingefügter Text, den Docsi für eine Aufgabe liest. Quellen werden nummeriert (Q1, Q2 …).
- Quellenmarke
- Ein Verweis im Ergebnis auf eine Textstelle einer Quelle, bei PDFs mit Seitenzahl. Docsi gleicht jede Marke mit dem Original ab.
- Credit
- Die Verbrauchseinheit der eingebauten Docsi KI. Lokale Werkzeuge verbrauchen keine Credits.
- Gespräch
- Eine zusammenhängende Folge von Aufträgen. Docsi berücksichtigt darin bis zu 16 frühere Schritte, aber keine anderen Gespräche.
Ein konkretes Beispiel
Du hast eine sechsseitige Projektbeschreibung und brauchst eine Vorbereitung für ein Gespräch. Beginne mit genau dieser Datei und einer Frage nach Ziel, offenen Punkten und nächsten Schritten. Eine präzise erste Aufgabe zeigt dir, ob der Text vollständig eingelesen wurde. Fordere zunächst einen kurzen Überblick an; erst nach der Quellenprüfung lohnt sich ein ausführliches Dokument. Sind Anlagen erwähnt, aber nicht hinzugefügt, muss das Ergebnis diese Lücke ausdrücklich benennen.
Passe Quelle und Umfang an und verwende den Text in Docsi. Die Website startet keine KI-Aufgabe.
Das Ergebnis prüfen
Wenn etwas nicht passt
| Beobachtung | Nächster Schritt |
|---|---|
| Aufgabe startet nicht | Lizenzstatus und die gewählte KI-Verbindung prüfen. Lokale Funktionen setzen ebenfalls eine aktive Lizenz voraus. |
| Antwort passt nicht zur Datei | Quellenliste und eingelesenen Text prüfen. Mit einem klar eingegrenzten Abschnitt neu beginnen. |
| Dokument zu ausführlich | Zielgruppe, Abschnittszahl und gewünschte Länge im Folgeauftrag konkret nennen. |
Häufige Fragen
Wird meine Originaldatei überschrieben?
Der Import dient als Quelle. Speichere das erzeugte Ergebnis unter einem eigenen Namen und prüfe es vor dem Weitergeben.
Warum bekomme ich eine Antwort statt einer Datei?
Docsi unterscheidet Fragen und Dokumentaufträge. Nenne ein Format wie PDF oder Word und beschreibe das gewünschte Dokument.
Brauche ich Vorkenntnisse im Formulieren von KI-Aufträgen?
Nein. Ein Satz mit Quelle, Ziel, Umfang und Format reicht. Ist etwas unklar, stellt Docsi eine gezielte Rückfrage.
Kann ich mehrere Dateien auf einmal verwenden?
Ja, im Hauptfenster. Nenne im Auftrag die Rolle jeder Datei, etwa „Folien sind die Hauptquelle, Notizen ergänzen“.
Wo finde ich das fertige Ergebnis?
Im Verlauf von Docsi. Von dort speicherst du es als PDF, Word, Excel, CSV oder Markdown an einem Ort deiner Wahl.
Kann ich Docsi auch ohne Datei etwas fragen?
Ja. Kurze Fragen beantwortet Docsi direkt im Widget. Ohne Quelle gibt es dann aber keine Quellenmarken, die Antwort beruht auf dem allgemeinen Wissen des Modells.
Quellen und weiterführende Informationen
Die Angaben zu Docsi beruhen auf der Produktdokumentation von Impulse Apps. Diese Primärquellen erklären die zugrunde liegenden Formate, Standards und Methoden.
- Anthropic: Prompt engineering overviewGrundsätze für klare Aufträge an Sprachmodelle: Kontext, Beispiele, Format.
- OpenAI: Prompt engineeringHinweise, wie Anweisungen, Rollen und Ausgabeformat ein Ergebnis steuern.
- Mozilla PDF.jsDie Bibliothek, mit der Docsi Text seitenweise aus PDF-Dateien liest.