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title: "Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet – Docsi"
description: "Was eine Docsi-KI-Aufgabe nutzt: was lokal bleibt, welcher Text an die Docsi KI geht, wie eigene oder lokale Modelle arbeiten und was Docsi sich merkt."
url: https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/ki-und-datenschutz/
language: de
website: Docsi
publisher: Impulse Apps
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KI, Daten und Abo

# Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet

„Auf deinem Computer“ beschreibt den Speicherort und viele Werkzeuge. Eine Cloud-KI-Aufgabe benötigt trotzdem ausgewählten Text außerhalb deines Geräts. Prüfe den Kontext vor dem Start.

Von Impulse Apps · verantwortlich: [Sherif Mahmoud](https://docsi.impulse-apps.de/ueber-docsi/#verantwortlich) · Inhalt geprüft am 29. Oktober 2026 · [So entstehen unsere Anleitungen](https://impulse-apps.de/redaktion/)

## Kurz beantwortet

Bei Docsi bleiben deine Dateien auf deinem Computer. Für eine KI-Aufgabe geht nur der benötigte Text verschlüsselt über den Docsi-Server zur Docsi KI (Sprachmodell GLM von Z.ai); Docsi speichert diese Inhalte nicht, sondern nur den Credit-Verbrauch. Mit einer eigenen KI gehen Anfragen direkt von deinem Gerät zum gewählten Anbieter, mit einem lokalen Modell über Ollama oder LM Studio verlässt nichts deinen Computer.

## Das Wichtigste in Kürze

- Deine Dateien bleiben auf deinem Computer; nur benötigter Text geht an die KI.
- Der Docsi-Server speichert keine Inhalte, nur den Credit-Verbrauch.
- Mit eigener KI gehen Anfragen direkt zum gewählten Anbieter.
- Lokale Modelle über Ollama oder LM Studio verlassen den Computer nicht.
- Gemerkte Angaben siehst, löschst und deaktivierst du in den Einstellungen.

## Lokale Werkzeuge und Cloud-KI

Dateien umwandeln, PDFs zusammenfügen und Texterkennung sind lokale Abläufe. Docsi AI überträgt bei einer KI-Aufgabe deine Anweisung, benötigten Quelltext und den relevanten Gesprächskontext über den Docsi-Dienst an den KI-Anbieter.

Eine optional verbundene eigene KI nutzt den ausgewählten Anbieter und dessen Bedingungen. Ein lokaler Modellserver ist ein anderer Verarbeitungsweg; sein Betrieb und seine Leistungsfähigkeit hängen von deiner Einrichtung ab.

## Nur benötigten Kontext hinzufügen

1. Wähle die Dateien und Ausschnitte aus, die zur konkreten Aufgabe gehören.
2. Entferne private Angaben, die für das Ergebnis nicht nötig sind, aus einer Arbeitskopie.
3. Kontrolliere ausgelesenen und erkannten Text. Ein Fensterbild kann nebenbei andere sichtbare Angaben enthalten.
4. Prüfe den aktiven KI-Dienst und starte die Aufgabe erst mit dem gewünschten Kontext.

## Gespräch und Erinnerungen berücksichtigen

Rückfragen können frühere Aufgaben und Ergebnisse derselben Unterhaltung berücksichtigen. In den Einstellungen kannst du ansehen, was Docsi über dich behalten darf, und gespeicherte Erinnerungen entfernen. Gib keine Passwörter oder Zugangsschlüssel als Quellen oder Aufgabentext ein.

## Der Weg einer KI-Anfrage

Startest du eine Aufgabe mit der Docsi KI, sendet die App eine signierte Anfrage an den Docsi-Server unter docsi-api.impulse-apps.de. Sie enthält deine Nachricht, bis zu 16 frühere Schritte des Gesprächs und die benötigten Textausschnitte deiner Quellen mit Quellenmarken. Der Server prüft dein Abo, reserviert Credits und leitet die Anfrage verschlüsselt an das Sprachmodell weiter.

Die Antwort fließt auf demselben Weg zurück. Gespeichert wird auf dem Docsi-Server nur, wie viele Credits verbraucht wurden – nicht der Inhalt. Für die Verarbeitung beim Modellanbieter gelten dessen Bedingungen, auf die die Datenschutzerklärung von Docsi verweist.

## Eine eigene KI verbinden

In den Einstellungen kannst du statt der Docsi KI einen eigenen Anbieter mit eigenem Schlüssel verbinden. Der Schlüssel liegt im Schlüsselbund deines Betriebssystems und wird nie an die Oberfläche zurückgegeben. Anfragen gehen dann direkt von deinem Gerät zum Anbieter, nicht über den Docsi-Server, und verbrauchen keine Docsi-Credits.

Für diese Verarbeitung gelten die Bedingungen des gewählten Anbieters, und die Kosten rechnet er mit dir ab. Das Docsi-Abo bleibt trotzdem nötig, weil es die App und ihre lokalen Werkzeuge freischaltet.

## Mit lokalen Modellen arbeiten

Wer gar keinen Text weitergeben möchte, verbindet ein lokales Modell über Ollama oder LM Studio. Docsi spricht diese Programme nur über die feste lokale Adresse deines Computers an, ohne Proxy. Für Ollama nutzt Docsi ein Kontextfenster von 16.384 Tokens.

Die Qualität hängt dann stark vom gewählten Modell und deiner Hardware ab: Kleine Modelle laufen schnell, fassen aber ungenauer zusammen und können Werkzeuge schlechter nutzen. Docsi entfernt auch bei lokalen Modellen Quellenmarken ohne passende Textstelle; prüfe Ergebnisse besonders sorgfältig.

## Was Docsi sich merkt

Docsi kann sich kurze, dauerhafte Angaben merken, die du ihm ausdrücklich mitteilst, etwa Studienfach, Prüfungstermin oder bevorzugten Zitierstil. Passwörter und ähnliche sensible Daten lehnt er ab. Alle Notizen siehst du in den Einstellungen und kannst sie dort einzeln löschen.

Mit dem Schalter „Docsi darf sich Dinge merken“ schaltest du die Funktion ganz ab. Gemerkte Angaben werden bei KI-Aufgaben als Kontext mitgeschickt; ältere Gespräche fließen dagegen nur in dieselbe Unterhaltung ein, nicht in neue.

## Daten anderer Personen verantwortungsvoll nutzen

Enthalten deine Dateien personenbezogene Daten anderer – etwa Kundenlisten, Bewerbungen oder Protokolle mit Namen –, gilt die Datenschutz-Grundverordnung. Ihr Grundsatz der Datenminimierung heißt praktisch: Gib einer KI-Aufgabe nur die Teile, die sie wirklich braucht, und entferne Namen, wenn die Aufgabe auch ohne sie funktioniert.

Für rein lokale Schritte wie Umwandeln, Zusammenfügen und Texterkennung verlassen die Daten deinen Computer nicht. Prüfe bei beruflicher Nutzung, ob dein Arbeitgeber Regeln für KI-Werkzeuge hat, und nutze im Zweifel ein lokales Modell.

## Ein Beispiel: Welche Variante passt?

Du willst eine Bewerbung mit persönlichen Daten überarbeiten lassen. Mit der Docsi KI wird der Text für die Aufgabe verarbeitet, aber nicht gespeichert; mit einem lokalen Modell bleibt alles auf deinem Computer, die Qualität hängt dann von deinem Modell ab. Für reines Umwandeln in PDF brauchst du gar keine KI.

Entscheide also je Aufgabe: Was muss die KI wirklich sehen, und reicht ein lokaler Schritt? Diese Abwägung ist schneller als gedacht und schützt deine Daten wirksamer als jede nachträgliche Löschung.

## Ein Ablauf im Beispiel

Ein Beispiel: Du möchtest eine Kundenliste mit 200 Namen und Adressen auswerten, um zu sehen, aus welchen Regionen die meisten Bestellungen kommen. Für diese Frage braucht die KI keine Namen. Du entfernst die Namensspalte in einer Arbeitskopie und lässt Docsi nur Postleitzahl, Ort und Bestellwert auswerten.

Die Rechnung selbst führt Docsi exakt mit seinem Tabellenwerkzeug aus; die KI formuliert nur die Einordnung. So bekommst du dasselbe Ergebnis, während deutlich weniger personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für Arbeitskopien mit Namen hättest du alternativ ein lokales Modell verwenden können.

## Begriffe kurz erklärt

- **Docsi KI**: Die eingebaute KI auf Basis des Sprachmodells GLM von Z.ai, erreichbar über den Docsi-Server.
- **Kontext**: Alle Inhalte, die eine KI-Aufgabe sieht: Nachricht, frühere Schritte, Quellenausschnitte und gemerkte Angaben.
- **Lokales Modell**: Ein Sprachmodell, das auf deinem Computer läuft, etwa über Ollama oder LM Studio.
- **Schlüsselbund**: Der geschützte Passwortspeicher des Betriebssystems, in dem Docsi Schlüssel ablegt.
- **Datenminimierung**: Grundsatz der DSGVO: nur so viele personenbezogene Daten verarbeiten wie nötig.

## Ein konkretes Beispiel

Du hast in einem früheren Chat ein vertrauliches Dokument verwendet und möchtest jetzt eine allgemeine Vorlage erstellen. Starte einen neuen Chat und prüfe die aktuell angehängten Quellen. Ein neues Ziel allein ist kein eindeutiger Ausschluss alter Gesprächsinhalte. Unterscheide außerdem lokale Dateiverarbeitung von einer KI-Anfrage: „lokal gespeichert“ bedeutet nicht automatisch, dass eine gewählte Cloud-KI keinerlei ausgewählten Text erhält.

Passe Quelle und Umfang an und verwende den Text in Docsi. Die Website startet keine KI-Aufgabe.

### Das Ergebnis prüfen

### Wenn etwas nicht passt

**Beobachtung und nächster Schritt**

| Beobachtung | Nächster Schritt |
| --- | --- |
| Alte Informationen tauchen auf | Neuen Chat beginnen, Quellen prüfen und den erlaubten Umfang im Auftrag benennen. |
| Lokale KI nicht erreichbar | In den KI-Einstellungen die tatsächliche Verbindung testen. Ein gespeicherter Name bestätigt keinen laufenden Dienst. |
| Cloud vermeiden gewünscht | Eine verfügbare lokale KI bewusst wählen und testen; die Lizenzfreigabe bleibt eine eigene Voraussetzung. |

## Häufige Fragen

**Bleiben alle KI-Anfragen auf meinem Gerät?**

Nein. Cloud-KI verarbeitet den benötigten Anfrageinhalt beim jeweiligen Anbieter. Lokale Umwandlung und Texterkennung sind davon getrennt.

**Kann ich nur lokal arbeiten?**

Lokale Dokumentwerkzeuge sind mit gültigem Lizenznachweis nutzbar. Eine Cloud-KI-Aufgabe braucht eine Verbindung; auch die Lizenz muss regelmäßig erneuert werden.

**Werden meine Inhalte zum Training verwendet?**

Docsi speichert Inhalte von KI-Aufgaben nicht. Für die Verarbeitung beim Modellanbieter gelten dessen Bedingungen; die Datenschutzerklärung nennt den Anbieter.

**Kann ich sehen, welcher Text gesendet wurde?**

Die Quellenmarken im Ergebnis zeigen, welche Stellen verwendet wurden. Willst du den Umfang begrenzen, füge nur die nötigen Seiten hinzu.

**Funktioniert Docsi ganz ohne Internet?**

Lokale Werkzeuge und lokale Modelle ja, bis zu 5 Tage ohne Abo-Prüfung. Die Docsi KI braucht eine Verbindung.

**Ist die Verbindung zur Docsi KI verschlüsselt?**

Ja. Anfragen laufen über HTTPS zum Docsi-Server und von dort verschlüsselt zum Modellanbieter.

## Quellen und weiterführende Informationen

Die Angaben zu Docsi beruhen auf der Produktdokumentation von Impulse Apps. Diese Primärquellen erklären die zugrunde liegenden Formate, Standards und Methoden.

1. [Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) Amtlicher Text, darunter der Grundsatz der Datenminimierung in Artikel 5.
2. [Z.ai: Privacy Policy](https://docs.z.ai/legal-agreement/privacy-policy) Datenschutzbedingungen des Anbieters hinter der Docsi KI.
3. [Ollama](https://github.com/ollama/ollama) Software, mit der sich Sprachmodelle lokal auf dem eigenen Computer ausführen lassen.

Die Anleitung beschreibt den jeweiligen Ablauf. Prüfe wichtige Aussagen und Exporte selbst; die Originaldatei bleibt deine Referenz.

[Hilfe zu diesem Ablauf](https://docsi.impulse-apps.de/support/)

## Passend dazu

[Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/quellen-pruefen/)

### Quellen verstehen und Aussagen prüfen

So nutzt du Quellenbezüge in Docsi, prüfst PDF-Seiten und erkennst die Grenzen einer belegten KI-Antwort.

**Anleitung lesen**

[Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/fenster-als-quelle/)

### Ein sichtbares Fenster als Quelle nutzen

Fenster-Drop und Bildschirmtext in Docsi verstehen: sichtbarer Ausschnitt, lokale Erkennung und Grenzen des Fensterinhalts.

**Anleitung lesen**

[KI, Daten und Abo](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/credits-und-geraete/)

### Credits, Lizenz und Geräte im Blick behalten

So findest du Docsi-Credits und Geräte, aktivierst einen Lizenzschlüssel und verwaltest dein Abo im Kundenportal.

**Anleitung lesen**