--- title: "Docsi-Anleitungen: Dateien, Lernen und KI" description: "21 Docsi-Anleitungen für Lernzettel, Quellen, Texterkennung, Umwandlung, PDF, Excel, CSV, Diagramme, Fenster und Credits – mit Beispielen und Vorlagen." url: https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/ language: de website: Docsi publisher: Impulse Apps --- Docsi verstehen # Von der Datei zum guten Ergebnis. Anleitungen für deinen ersten Auftrag, Lernzettel, lokale Dateiverarbeitung und einen bewussten Umgang mit KI. Wähle den Ablauf, den du gerade brauchst. Lernen und arbeiten Dateien und Ausgaben KI, Daten und Abo Fehler eingrenzen Direkt zur Aufgabe ## Womit möchtest du weiterkommen? Wähle deinen Ablauf. Du bekommst die passende Anleitung und eine Checkliste für deinen Ablauf. **Checklisten und Anleitungen** **Deine erste Aufgabe mit Docsi** Datei hinzufügen, eine klare Aufgabe stellen, Quellen prüfen und ein fertiges Dokument speichern: dein Einstieg in Docsi. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/erste-schritte/#practice) **Aus Unterlagen einen Lernzettel machen** Erstelle mit Docsi übersichtliche Lernzettel, Kontrollfragen und Begriffslisten aus deinen eigenen Unterlagen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/lernzettel-erstellen/#practice) **Quellen verstehen und Aussagen prüfen** So nutzt du Quellenbezüge in Docsi, prüfst PDF-Seiten und erkennst die Grenzen einer belegten KI-Antwort. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/quellen-pruefen/#practice) **Text aus gescannten PDF-Seiten erkennen** Lokale Texterkennung in Docsi: Scan-PDFs bei einer Aufgabe automatisch lesen, Deutsch und Englisch erkennen und Ergebnisse prüfen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/texterkennung/#practice) **Dateien umwandeln und das Format wählen** PDF, DOCX, TXT, Markdown, CSV und XLSX in Docsi: unterstützte Eingaben, lokale Umwandlung und wichtige Formatgrenzen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/dateien-umwandeln/#practice) **Mehrere PDFs in einer Datei zusammenführen** Füge PDFs mit Docsi lokal zusammen, kontrolliere die Reihenfolge und speichere ein eigenes Gesamtdokument. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/pdf-zusammenfuegen/#practice) **Tabellen auswerten und Ergebnisse erklären** CSV und XLSX mit Docsi auswerten: numerische Werte, Gruppen, Kennzahlen und Diagramme nachvollziehbar prüfen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/tabellen-auswerten/#practice) **PDF, Word, Excel oder Markdown?** Wähle das passende Docsi-Exportformat und prüfe Text, Tabellen, Diagramme und Druckausgabe vor dem Teilen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/exportformate/#practice) **Ein sichtbares Fenster als Quelle nutzen** Fenster-Drop und Bildschirmtext in Docsi verstehen: sichtbarer Ausschnitt, lokale Erkennung und Grenzen des Fensterinhalts. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/fenster-als-quelle/#practice) **Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet** Lokale Verarbeitung und KI-Aufgaben in Docsi unterscheiden: Quellen auswählen, Text prüfen und Daten bewusst teilen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/ki-und-datenschutz/#practice) **Credits, Lizenz und Geräte im Blick behalten** So findest du Docsi-Credits und Geräte, aktivierst einen Lizenzschlüssel und verwaltest dein Abo im Kundenportal. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/credits-und-geraete/#practice) **Zwei Dokumentfassungen nachvollziehbar vergleichen** Vergleiche alte und neue Dokumentfassungen mit Belegen, ohne einen technischen Vollvergleich oder rechtliche Bewertung zu behaupten. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/dokumentfassungen-vergleichen/#practice) **Aus Besprechungsnotizen klare nächste Schritte machen** Strukturiere vorhandene Besprechungsnotizen in Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen mit klaren Prüfregeln. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/besprechungsnotizen-ordnen/#practice) **Belege in eine prüfbare Tabelle übertragen** Übertrage Rechnungsnummern, Beträge und Datumsangaben aus bereitgestellten Belegen und kontrolliere jede wichtige Ziffer. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/belege-in-tabellen-uebertragen/#practice) **Ein Diagramm mit einer klaren Aussage erstellen** Bereite eine Tabelle für ein nachvollziehbares Docsi-Diagramm vor und prüfe Achsen, Einheiten und Vergleichsbasis. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/diagramme-mit-aussage/#practice) **CSV-Daten vor der Auswertung prüfen** Prüfe CSV-Spalten, Trennzeichen, Dezimalwerte und Kennungen vor einer Auswertung und behalte das Original. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/csv-daten-pruefen/#practice) **Eine Webseite als Textquelle statt nur als Link nutzen** Unterscheide URL, Browseraufnahme und sichtbares Fenster und wähle den passenden Docsi-Kontext für Webseiten. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/webseite-als-textquelle/#practice) **Text aus Bildern und Screenshots kontrolliert nutzen** Nutze Bilder als Docsi-Quelle, kontrolliere lokal erkannten Text und berücksichtige Ausschnitt, Auflösung und Zeichenfehler. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/text-aus-bildern-pruefen/#practice) **Geschützte Dateien und Importfehler eingrenzen** Unterscheide Passwortschutz, beschädigte Dateien und nicht unterstützte Inhalte beim Docsi-Import und beim PDF-Merge. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/geschuetzte-dateien-und-importfehler/#practice) **Abgebrochene Aufgaben gezielt fortsetzen** Grenze Docsi-Abbrüche anhand von Status, Quelle, Verbindung und Credits ein und vermeide blinde Wiederholungen. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/abgebrochene-aufgaben-fortsetzen/#practice) **Lokale Entwürfe und Aufbewahrung bewusst organisieren** Organisiere Docsi-Entwürfe und wichtige Exporte und unterscheide lokale Aufbewahrung von Cloud-Inhalten. [Ablauf und Vorlage öffnen](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/lokale-entwuerfe-und-aufbewahrung/#practice) ## Lernen und arbeiten [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/erste-schritte/) ### Deine erste Aufgabe mit Docsi Datei hinzufügen, eine klare Aufgabe stellen, Quellen prüfen und ein fertiges Dokument speichern: dein Einstieg in Docsi. **Anleitung lesen** [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/lernzettel-erstellen/) ### Aus Unterlagen einen Lernzettel machen Erstelle mit Docsi übersichtliche Lernzettel, Kontrollfragen und Begriffslisten aus deinen eigenen Unterlagen. **Anleitung lesen** [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/quellen-pruefen/) ### Quellen verstehen und Aussagen prüfen So nutzt du Quellenbezüge in Docsi, prüfst PDF-Seiten und erkennst die Grenzen einer belegten KI-Antwort. **Anleitung lesen** [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/fenster-als-quelle/) ### Ein sichtbares Fenster als Quelle nutzen Fenster-Drop und Bildschirmtext in Docsi verstehen: sichtbarer Ausschnitt, lokale Erkennung und Grenzen des Fensterinhalts. **Anleitung lesen** [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/dokumentfassungen-vergleichen/) ### Zwei Dokumentfassungen nachvollziehbar vergleichen Vergleiche alte und neue Dokumentfassungen mit Belegen, ohne einen technischen Vollvergleich oder rechtliche Bewertung zu behaupten. **Anleitung lesen** [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/besprechungsnotizen-ordnen/) ### Aus Besprechungsnotizen klare nächste Schritte machen Strukturiere vorhandene Besprechungsnotizen in Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen mit klaren Prüfregeln. **Anleitung lesen** [Lernen und arbeiten](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/webseite-als-textquelle/) ### Eine Webseite als Textquelle statt nur als Link nutzen Unterscheide URL, Browseraufnahme und sichtbares Fenster und wähle den passenden Docsi-Kontext für Webseiten. **Anleitung lesen** ## Dateien und Ausgaben [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/texterkennung/) ### Text aus gescannten PDF-Seiten erkennen Lokale Texterkennung in Docsi: Scan-PDFs bei einer Aufgabe automatisch lesen, Deutsch und Englisch erkennen und Ergebnisse prüfen. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/dateien-umwandeln/) ### Dateien umwandeln und das Format wählen PDF, DOCX, TXT, Markdown, CSV und XLSX in Docsi: unterstützte Eingaben, lokale Umwandlung und wichtige Formatgrenzen. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/pdf-zusammenfuegen/) ### Mehrere PDFs in einer Datei zusammenführen Füge PDFs mit Docsi lokal zusammen, kontrolliere die Reihenfolge und speichere ein eigenes Gesamtdokument. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/tabellen-auswerten/) ### Tabellen auswerten und Ergebnisse erklären CSV und XLSX mit Docsi auswerten: numerische Werte, Gruppen, Kennzahlen und Diagramme nachvollziehbar prüfen. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/exportformate/) ### PDF, Word, Excel oder Markdown? Wähle das passende Docsi-Exportformat und prüfe Text, Tabellen, Diagramme und Druckausgabe vor dem Teilen. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/belege-in-tabellen-uebertragen/) ### Belege in eine prüfbare Tabelle übertragen Übertrage Rechnungsnummern, Beträge und Datumsangaben aus bereitgestellten Belegen und kontrolliere jede wichtige Ziffer. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/diagramme-mit-aussage/) ### Ein Diagramm mit einer klaren Aussage erstellen Bereite eine Tabelle für ein nachvollziehbares Docsi-Diagramm vor und prüfe Achsen, Einheiten und Vergleichsbasis. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/csv-daten-pruefen/) ### CSV-Daten vor der Auswertung prüfen Prüfe CSV-Spalten, Trennzeichen, Dezimalwerte und Kennungen vor einer Auswertung und behalte das Original. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/text-aus-bildern-pruefen/) ### Text aus Bildern und Screenshots kontrolliert nutzen Nutze Bilder als Docsi-Quelle, kontrolliere lokal erkannten Text und berücksichtige Ausschnitt, Auflösung und Zeichenfehler. **Anleitung lesen** [Dateien und Ausgaben](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/geschuetzte-dateien-und-importfehler/) ### Geschützte Dateien und Importfehler eingrenzen Unterscheide Passwortschutz, beschädigte Dateien und nicht unterstützte Inhalte beim Docsi-Import und beim PDF-Merge. **Anleitung lesen** ## KI, Daten und Abo [KI, Daten und Abo](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/ki-und-datenschutz/) ### Welche Inhalte eine KI-Aufgabe verwendet Lokale Verarbeitung und KI-Aufgaben in Docsi unterscheiden: Quellen auswählen, Text prüfen und Daten bewusst teilen. **Anleitung lesen** [KI, Daten und Abo](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/credits-und-geraete/) ### Credits, Lizenz und Geräte im Blick behalten So findest du Docsi-Credits und Geräte, aktivierst einen Lizenzschlüssel und verwaltest dein Abo im Kundenportal. **Anleitung lesen** [KI, Daten und Abo](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/abgebrochene-aufgaben-fortsetzen/) ### Abgebrochene Aufgaben gezielt fortsetzen Grenze Docsi-Abbrüche anhand von Status, Quelle, Verbindung und Credits ein und vermeide blinde Wiederholungen. **Anleitung lesen** [KI, Daten und Abo](https://docsi.impulse-apps.de/anleitungen/lokale-entwuerfe-und-aufbewahrung/) ### Lokale Entwürfe und Aufbewahrung bewusst organisieren Organisiere Docsi-Entwürfe und wichtige Exporte und unterscheide lokale Aufbewahrung von Cloud-Inhalten. **Anleitung lesen** ## Wenn eine Datei oder Aufgabe nicht weiterkommt Beginne dort, wo der Ablauf stoppt: beim Import, beim Lesen, bei der KI oder beim Speichern. Eine konkrete Fehlermeldung ist hilfreicher als mehrere ungezielte Neustarts. ## Die Datei als Ursache eingrenzen Öffne die Eingabe zunächst im Ursprungsprogramm. Prüfe, ob sie lesbar, unterstützt und innerhalb der Dateigrenzen ist. Eine gescannte PDF braucht Texterkennung; eine scheinbar leere Textquelle ist nicht automatisch ein KI-Fehler. Teste eine kleine, unkritische Datei desselben Formats. So erkennst du, ob das Problem nur eine Quelle betrifft. Verändere oder lösche deine Originale für diesen Versuch nicht. ## Verbindung und Berechtigung prüfen 1. Lies die Meldung und notiere, in welchem Schritt sie erscheint. 2. Prüfe unter Einstellungen → Abo den Lizenz- und Credit-Stand. 3. Bei KI-Aufgaben: prüfe den aktiven Dienst und die Verbindung. Bei einer eigenen KI kann deren Konto oder Modell die Anfrage begrenzen. 4. Bei einer abgebrochenen Aufgabe kontrolliere vorhandene Ergebnisse, bevor du einen neuen Versuch startest. ## Hilfreiche Angaben für den Support Beschreibe Betriebssystem, Docsi-Version, Dateiformat und die genaue Meldung. Nenne die Schritte, mit denen sich das Problem wiederholen lässt. Teile nur eine freigegebene Beispieldatei oder einen bereinigten Ausschnitt und niemals einen Lizenz- oder API-Schlüssel. **Warum fehlen Bilder oder besondere Layouts?** Der Import übernimmt eine unterstützte Inhaltsstruktur. Komplexe fremde Layouts werden nicht verlustfrei nachgebaut. Prüfe die Format-Anleitung und behalte das Original. **Soll ich zur Lösung den Lizenzschlüssel mailen?** Nein. Nenne die Kauf-E-Mail und die Fehlermeldung, wenn es um das Abo geht. Zugangsschlüssel gehören nicht in eine normale Supportbeschreibung. [Support und Kontakt](https://docsi.impulse-apps.de/support/)